Cara Bikin Absensi Harian lewat Microsoft Excel – Membuat absensi harian merupakan hal yang penting untuk memonitoring kehadiran karyawan kemudian siswa ataupun yang lainnya. Apalagi absensi harian ini memang termasuk salah satu hal yang kerap kali dilakukan oleh berbagai macam instansi dan organisasi.
Mulai dari instansi pendidikan kemudian instansi pemerintahan ataupun yang lainnya. Secara umum absensi harian bertujuan untuk melacak kehadiran individu setiap harinya. Dan untuk saat ini karena kita sedang berada di era teknologi, absensi harian mengalami perubahan yang cukup menarik.
Jika dulunya absensi harian dibuat secara manual dengan menggunakan kertas fisik, untuk saat ini justru sudah banyak sekali pihak-pihak yang menggunakan absensi dalam bentuk digital ataupun online.
Kira-kira Bagaimana cara bikin absensi hariannya sendiri? Bagi Anda yang mungkin harus membuat absensi harian bisa langsung saja simak tutorialnya berikut ini.
Daftar Isi :
Mengapa Membuat Absensi Harian?
Terdapat beberapa alasan kenapa harus membuat absensi harian. Kalau kita perhatikan absensi harian memang sangat penting lantaran bisa memberikan catatan yang sangat akurat terkait dengan kehadiran seseorang.
Mulai dari kehadiran seseorang di tempat kerja kemudian di sekolah ataupun di acara-acara tertentu ya. Adapun beberapa alasan kenapa harus membuat absen seharian adalah untuk absensi harian yang bakalan membantu anda dalam memantau kehadiran.
Alasan yang berikutnya adalah untuk mengevaluasi kinerja. Tidak bisa kita bongkar ya bahwasanya kehadiran seseorang tentu mempunyai kaitan yang sangat erat terhadap kinerjanya, terlebih lagi di dunia kerja.
Oleh karena itu nggak ada salahnya untuk membuat absen seharian Ketika anda akan melakukan evaluasi kinerja para karyawan. Sementara alasan yang lain ialah Karena untuk transparansi.
Cara Membuat Absensi Harian
Untuk membuat absensi harian sendiri terdapat berbagai macam metode yang bisa Anda coba. Selain itu ada banyak juga alternatif aplikasi ataupun layanan-layanan yang wajib Anda Cobain. Karena masing-masing aplikasi atau layanan punya kelebihan dan kekurangan yang berbeda.
Berikut ini kita bakalan bahas beberapa cara membuat absensi harian mulai dari menggunakan layanan Microsoft Excel sampai dengan aplikasi-aplikasi atau tools tertentu.
Cara Membuat Absensi Harian dengan MS Excel
Cara yang paling pertama bakalan kita bahas adalah untuk Anda yang akan menggunakan layanan Microsoft Excel. Membuat absensi harian dengan menggunakan Microsoft Excel bisa jadi pilihan yang paling utama.
Apalagi aplikasi ini memang termasuk aplikasi yang kerap kali menjadi andalan Banyak masyarakat Indonesia. Karena memang banyak sekali layanan-layanan menarik yang tersedia di dalamnya serta fitur-fitur yang sangat lengkap.
Buat anda yang akan membuat absensi harian menggunakan Microsoft Excel bisa langsung aja Buka Microsoft Excel kemudian buat kolom utama. Kolom utama ini berisi nama kemudian tanggal sampai dengan status kehadiran.
Nama bertujuan untuk mencatat nama peserta ataupun karyawan yang akan anda absen setiap harinya. Kemudian tanggalnya adalah kolom untuk tanggal-tanggal tertentu yang akan anda absen, sementara status kehadiran akan berisi keterangan apakah orang tersebut hadir atau absen atau yang lainnya.
Apabila sudah selesai menambahkan kolom maka langkah berikutnya adalah dengan memformat data tersebut ke dalam bentuk tabel. Tujuannya adalah buat mempermudah pengisian data setiap harinya ya.
Adapun cara yang perlu Anda lakukan ialah dengan memilih data yang telah anda buat tadi kemudian pilih menu insert lalu pilih tabel. Dengan demikian maka tampilan data tersebut bakalan jadi jauh lebih rapi dan terstruktur.
Dan tentunya menjadi jauh lebih gampang juga untuk dipahami oleh orang-orang yang akan mengisi absen. Yang menariknya lagi Anda bisa menambahkan fungsi otomatis. Salah satunya adalah untuk menghitung jumlah kehadiran.
Apabila menambahkan fungsi otomatis penghitung kehadiran ini akan mempermudah anda untuk menghitung berapa kali orang tersebut hadir dalam satu bulannya. Sehingga nggak perlu repot-repot untuk melakukan penghitungan manual yang notabenenya pasti akan memakan banyak waktu.
Kemudian Anda dapat menyimpan file tersebut dan jangan lupa untuk selalu memperbaruinya setiap hari.
Cara Membuat Absensi Harian Menggunakan Google Forms
Cara bikin absensi harian berikutnya yang bisa Anda coba adalah dengan menggunakan Google form. Google form merupakan salah satu layanan online yang ditawarkan oleh pihak Google. Dan banyak banget di masyarakat kita yang senang menggunakan layanan tersebut.
Hanya saja untuk menggunakan Google form Anda memang harus selalu terhubung ke jaringan internet. Cara membuat absensi harian dengan menggunakan Google form tergolong gampang dan simple.
Pertama Anda bisa mengunjungi situs ataupun halaman Google form lewat Browser. Lanjutkan dengan memilih opsi Blank foam supaya bisa membuat formulir yang baru sesuai dengan kebutuhan penggunaan.
Langkah berikutnya adalah dengan menambahkan beberapa pertanyaan yang paling umum dan paling dasar mulai dari nama kemudian tanggal serta status kehadiran. Untuk nama Anda bisa menggunakan tipe pertanyaan berupa shot answer.
Dengan demikian maka orang-orang yang akan mengisi absensi bisa dengan mudah memasukkan nama mereka. Kemudian pada bagian tanggal tinggal gunakan saja pertanyaan yang tipe date Buat mencatat tanggal absensi.
Bagian yang terakhir adalah status kehadiran dan pilih yang bagian multiple choice. Multiple choice ini bisa pilih yang hadir kemudian izin sakit sampai dengan absen. Apabila sudah melakukan cara di atas maka terakhir Anda bisa langsung mengirimkan dan membagikan formulir.
Caranya adalah dengan mengklik menu kirim atau send dan juga bagikan Link. Anda tinggal membagikan saja link tersebut kepada orang-orang yang kiranya mesti mengisi absensi setiap hari. Supaya hasilnya lebih menarik anda bisa menghubungkannya dengan Google sheets.
Cara Membuat Absensi Harian Menggunakan Aplikasi Khusus
Kalau misalnya anda ingin membuat absensi harian yang jauh lebih menarik dan lebih gampang, maka membuatnya dengan menggunakan aplikasi-aplikasi absensi ataupun aplikasi khusus tentu menjadi pilihan yang paling tepat.
Dan saat ini sudah tersedia banyak sekali aplikasi-aplikasi yang bisa Anda coba. Kalau misalnya anda tertarik bisa buka Google Play Store ataupun App Store kemudian klik menu pencarian dan cari aplikasinya.
Pilih aplikasi tersebut kemudian ikuti instruksi pembuatan absensi harian dengan menggunakan fitur-fitur yang tersedia.
Sejauh ini sudah banyak sekali perusahaan-perusahaan besar ataupun instansi-instansi yang terkenal menggunakan aplikasi-aplikasi absensi khusus. Karena memang menarik banget dan akan sangat mempermudah pembuatan absensi harian setiap harinya.
Kalau misalnya anda mempunyai budget yang lebih, tinggal gunakan saja layanan yang berbayar. Demikian maka akan semakin banyak fitur-fitur menarik yang bakalan bisa anda nikmati. Oke itulah ulasan kali ini seputar Bagaimana cara bikin absensi harian lewat Microsoft Excel kemudian lewat Google form sampai dengan aplikasi yang bisa Anda coba.
Supaya bisa tahu hasil yang paling terbaik maka anda dapat mencoba satu persatu. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba ya.
