2+ Cara Membersihkan Gmail yang Penuh – Gmail merupakan layanan Email yang paling terkenal, dan paling banyak digunakan oleh masyarakat di seluruh dunia. Hal ini karena memang ada banyak banget nih keuntungan menggunakan layanan tersebut.
Mulai dari banyaknya fitur-fitur yang mereka tawarkan sampai dengan kapasitas penyimpanan awan yang anda peroleh tergolong sangat besar. Meskipun pihak dia bilang menawarkan ukuran penyimpanan awan yang besar, tapi tetap saja bisa membuat penyimpanan tersebut penuh.
Penyimpanan yang penuh ini harus segera andatasi dengan cara membersihkannya. Berikut adalah beberapa cara membersihkan Gmail yang penuh yang bisa Anda coba.
Daftar Isi :
Mengapa Gmail Bisa Penuh?
Namun sebelum kita bahas beberapa cara membersihkan Gmail yang penuh, Anda harus tahu dulu apa sebenarnya penyebab Gmail bisa penuh. Karena dengan mengetahui beberapa alasan yang akan membuat Anda bisa lebih aware terhadap kapasitas yang masih tersisa.
Kalau kita perhatikan, pihak email atau Gmail menawarkan penyimpanan awan sebesar 15 GB. Sayangnya kapasitas tersebut sudah include untuk semua layanan Google. Mulai dari Google Drive kemudian emailnya sampai dengan Google foto.
Itu artinya Anda harus bisa memaksimalkan penggunaan kapasitas penyimpanan tersebut dengan baik. Adapun beberapa alasan kenapa Gmail penuh ialah:
- Banyak lampiran email yang besar
Penyebab yang pertama karena terlalu banyak lampiran-lampiran email yang ukurannya besar. Mulai dari dalam bentuk dokumen kemudian video ataupun yang lainnya.
Ini biasa terjadi ketika anda mendapatkan email dari orang lain atau Anda mengirimkan pesan yang berisi lampiran-lampiran dengan ukuran besar ya.
- Banyaknya email spam dan email promosi
Tidak bisa kita pungkiri bahwasanya email merupakan salah satu layanan yang kerap kali digunakan untuk mengakses sebuah layanan. Sehingga wajar banget kalau email anda pasti kerap mendapatkan banyak sekali newsletter kemudian promosi atau bahkan spam.
Yang mana semua jenis pesan-pesan di email tersebut akan memakan ruang penyimpanan dengan angka yang lumayan besar.
- Email yang gak terbaca
Adapun penyebab yang lainnya adalah karena banyak email yang belum terbaca. Belum banyak yang tahu kalau ternyata email email yang sudah lama dan Nggak terbaca juga bisa menjadi salah satu penyebab kenapa Gmail anda kehabisan ruang.
- Terlalu banyak file yang ada di Google Drive
Sementara penyebab yang terakhir adalah karena banyaknya file-file di Google Drive. Sampai saat ini memang banyak banget masyarakat kita yang menggunakan Google Drive sebagai tempat untuk menyimpan segala jenis file.
Terutama file yang dalam bentuk foto. Karena memang sangat efektif untuk melindungi semua file yang anda miliki dengan aman. Google Drive yang Anda gunakan untuk menyimpan file inilah yang membuat kapasitas penyimpanannya habis.
Cek Kapasitas Gmail
Selain harus mengetahui beberapa alasan kenapa Gmail penuh, ada juga harus tahu nih gimana sebenarnya cara mengecek kapasitas Gmail sebelum melakukan penghapusan. Untuk cara mengecek kapasitas Gmail sendiri cukup gampang.
Yang pertama perlu Anda lakukan adalah dengan masuk ke dalam akun Gmail yang anda miliki. Dalam hal ini anda bisa masuk ke Gmail dengan menggunakan handphone ataupun laptop ya. Setelah itu Anda bisa langsung saja mengklik icon Google Drive yang terletak di sebelah kiri bawah.
Di sana bakalan muncul indikator penggunaan penyimpanan. Tapi aku gak akan menunjukkan berapa persen yang sudah anda gunakan. Nantinya mereka akan menunjukkannya dalam bentuk indikator angka dan juga garis ya.
Cara Membersihkan Gmail yang Penuh
Pada dasarnya ada banyak sekali cara membersihkan Gmail yang penuh yang bisa anda. Yuk langsung saja simak beberapa caranya berikut ini.
Menghapus Email dengan Lampiran Besar
Cara membersihkan Gmail penuh yang pertama adalah dengan menghapus email yang punya lampiran-lampiran besar. Biasanya orang-orang yang menggunakan email untuk kepentingan kuliah dan kepentingan kerja memang pasti menerima email yang punya lampiran besar kan?
Karena mungkin ada banyak sekali hal-hal yang mesti Anda Simpan dengan ukuran besar tersebut. Karena lampiran-lampiran ini merupakan penyebab utama Kenapa Gmail penuh, maka anda perlu menghapusnya untuk mengosongkan ruang penyimpanan.
Cara menghapus email yang punya lampiran besar juga gampang kok. Anda bisa ikuti step by stepnya berikut ini ya.
Tahapan pertama adalah dengan membuka aplikasi Gmail Kemudian Anda bisa Klik di bagian kotak pencarian. Di dalam kotak pencarian tersebut anda bisa mengetik tulisan has larger:10m.
Tulisan tersebut merupakan sebuah kata kunci yang nantinya akan membuat pihak email menampilkan email-email yang punya lampiran 10 MB ke atas. Setelah mengetik tulisan tersebut Anda bisa langsung enter.
Tidak Berapa lama akan muncul hasil pencarian sesuai dengan kata kunci yang Anda masukkan. Begitu email-email yang muncul, Anda bisa langsung pilih saja email-email yang sudah nggak dibutuhkan lagi.
Kemudian hapus dengan menggunakan fitur penghapus yang sudah tersedia. Kalau sudah selesai menghapusnya, Anda juga perlu mengosongkan folder trash atau keranjang sampah. Hal ini agar sampah ataupun file yang anda hapus benar-benar bersih.
Untuk caranya adalah dengan Buka folder tong sampah lalu klik yang menu empty trash now. Tunggu aja beberapa detik maka pihak Google akan menghapusnya dari tong sampah dan filenya benar-benar sudah bersih.
Menghapus Email Promosi dan Sosial
Cara berikutnya adalah dengan menghapus email promosi dan juga sosial. Di dalam email Anda akan menemukan berbagai macam fitur-fitur yang menarik. Salah satunya adalah fitur kategori. Dan ternyata kategori di aplikasi Gmail juga beragam.
Salah satu kategori yang bakalan anda temukan adalah promotion and social. Kategori ini biasanya berisi informasi-informasi yang gak terlalu penting, tapi tergolong cepat membuat inbox Anda penuh.
Yang paling menariknya lagi, pihak Google akan secara otomatis memasukkan kategori-kategori email ke dalam folder tersebut secara terpisah ya. Dan Untuk melegakan ruang penyimpanan anda perlu menghapusnya.
Caranya adalah dengan membuka kategori promotion yang terletak di sebelah kiri. Kemudian lanjutkan dengan mengklik semua kotak yang ada di bagian atas supaya semua emailnya terpilih dan bisa anda hapus.
Tahapan berikutnya adalah dengan mengklik icon tong sampah buat menghapus semua email yang sudah anda centang. Anda bisa melakukan tahapan ini satu persatu ya. Yaitu dengan menghapus email kategori promotion dulu baru kemudian yang kategori sosial.
Menghapus Email Tidak Terbaca
Cara selanjutnya adalah dengan menghapus email yang tidak terbaca. Entah itu karena memang gak penting atau karena alasan-alasan tertentu. Apalagi email yang gak terbaca dan sudah terlalu lama ini juga bisa menumpuk dan akan menghabiskan kapasitas penyimpanan Gmail anda.
Anda dapat melakukan penghapusan dengan sangat mudah. Dalam hal ini tinggal buka saja pelayanan Gmail kemudian cari email yang belum terbaca dengan menggunakan kotak pencarian Gmail.
Anda bisa mengetik saja tulisan is. Dengan demikian maka pihak Google akan menampilkan semua email-email yang belum terbaca dan nggak lagi relevan. Anda dapat menghapusnya dengan menggunakan fitur penghapus yang sudah tersedia.
