Cara Membuka Akses Google Drive untuk Semua Orang – Menggunakan aplikasi atau platform Google Drive merupakan salah satu kebutuhan masyarakat luas. Mulai dari masyarakat Indonesia sampai dengan masyarakat di luar negeri. Apalagi aplikasi atau platform Google Drive sendiri merupakan buatan Google yang notabenenya adalah perusahaan teknologi terbesar sedunia.
Dengan menggunakan Google Drive Anda akan menemukan segudang fitur-fitur yang menarik. Salah satunya adalah fitur untuk membuka akses Google Drive untuk semua orang. Fitur ini sangat membantu bagi Anda yang ingin mengirimkan atau membagikan link dokumen di Google Drive kepada siapapun.
Karena dengan mengaktifkan atau membuka aksesnya maka orang-orang yang mempunyai lem tersebut bisa dengan mudah membuka dokumen yang ada di dalamnya. Nah berikut ini merupakan tutorial Bagaimana cara membuka akses Google Drive untuk semua orang yang bisa Anda coba.
Daftar Isi :
Apa Itu Google Drive?
Google Drive merupakan layanan penyimpanan berbasis awan yang ditawarkan oleh pihak Google. Yang mana Anda bisa mendapatkan layanan tersebut secara cuma-cuma ketika mempunyai akun Gmail dari pihak Google.
Nah nantinya penyimpanan berbasis Cloud atau awan ini memungkinkan anda untuk menyimpan berbagai macam jenis file ataupun dokumen. Mulai dari bentuk foto kemudian video sampai dengan bentuk-bentuk yang lainnya.
Layanan berbasis awan Ini adalah layanan penyimpanan yang memungkinkan anda untuk mengakses file-file di dalamnya kapanpun dari manapun. Sehingga nggak perlu repot-repot untuk membawa laptop ataupun hardisk ataupun flashdisk dan yang lainnya.
Karena nantinya Anda bisa langsung mengaksesnya lewat berbagai macam perangkat yang anda miliki. Setiap pengguna Gmail bisa mendapatkan penyimpanan awan secara gratis atau cuma-cuma sebesar 15 GB.
Sehingga Anda dapat melakukan penyimpanan dokumen apapun dan bisa juga menghemat ruang penyimpanan perangkat.
Fitur Utama Google Drive
Di dalam layanan Google Drive akan ada berbagai macam fitur-fitur yang bisa anda nikmati. Kalau untuk fitur utamanya sendiri ada penyimpanan Cloud atau berbasis online kemudian ada juga fitur untuk berbagi file sampai dengan fitur kolaborasi.
Untuk fitur penyimpanan Cloud atau penyimpanan Awan sendiri merupakan fitur untuk menyimpan file secara online tanpa adanya batasan perangkat. Apabila ruang penyimpanan gratis yang mereka tawarkan sudah habis maka anda dapat menggunakan versi yang berbayar.
Atau dengan menggunakan layanan berlanggan yang mereka tawarkan. Untuk fitur berbagi file ini merupakan sebuah fitur yang nantinya membantu anda ketika ingin membagikan file kepada orang lain dengan menggunakan tautan.
Tautan ini nantinya bisa bersifat private atau bisa juga bersifat publik. Apabila ingin membagikannya kepada semua orang maka anda bisa mengubah pengaturannya menjadi publik ya. Sementara fitur kolaborasi ini merupakan sebuah fitur untuk bekerja sama secara Real Time dengan siapapun.
Kenapa Membuka Akses Google Drive Penting?
Nggak bisa kita pungkiri bahwasanya membuka akses Google Drive ini tergolong cukup penting. Terutama Bagi anda yang akan membagikan file-file tertentu baik itu untuk kepentingan pendidikan ataupun kepentingan tugas dan pekerjaan.
Adapun untuk alasan yang pertama adalah karena memang ada banyak sekali manfaat berbagi file. Dengan membagi File atau membuka akses Google Drive maka anda bisa berbagi informasi dengan sangat mudah dan cepat untuk berbagai macam kepentingan.
Tidak terkecuali untuk kepentingan pribadi juga. Alasan berikutnya adalah karena memang ada situasi-situasi yang mengharuskan anda untuk membuka akses. Seperti ketika akan melakukan pengerjaan sesuatu dengan tim Project secara bersama.
Kemudian karena anda akan membagikan materi pembelajaran baik itu kepada teman sekelas ataupun kepada siswa dan yang lainnya. Sementara alasan yang terakhir karena mungkin anda akan membagikan file yang umum seperti dokumen kemudian video publik ataupun yang lainnya.
Cara Membuka Akses Google Drive untuk Semua Orang
Oke setelah mengetahui beberapa hal di atas sekarang kita akan bahas Bagaimana sebenarnya cara membuka akses Google Drive untuk semua orang. Tenang saja karena memang caranya tergolong sangat mudah dan Super Simple.
1. Masuk ke Akun Google Drive Anda
Cara yang paling pertama harus anda lakukan adalah dengan masuk ke dalam akun Google Drive. Dalam hal ini anda bisa buka laptop dulu kemudian buka browser yang akan anda gunakan. Selanjutnya bisa ketik alamat Google Drive di bagian bar pencarian.
Setelah itu tinggal enter aja. Dengan demikian maka anda akan secara otomatis sudah berada di bagian halaman Google Drive. Tinggal masukin aja alamat email anda dan juga kata sandinya supaya bisa mulai mengakses Google Drive.
Namun biasanya Jika anda sudah memasukkan email ke dalam perangkat Anda bisa langsung mengakses Google Drive tersebut dan memilih akun yang akan anda gunakan. Oleh karena itu tinggal sesuaikan saja dengan tampilan yang muncul pada layar.
2. Pilih File atau Folder yang Ingin Dibagikan
Begitu berhasil masuk ke dalam Google Drive lanjutkan dengan mencari file ataupun folder yang bakalan Anda bagikan kepada orang lain. Apabila sudah menemukan File atau foldernya maka anda bisa Klik Kanan di bagian folder atau filenya. Hal ini agar anda dapat membuka menu konteks.
3. Akses Opsi Berbagi
Nanti nggak ada bakalan menemukan menu berupa opsi bagikan atau share. Kemudian klik saja menu tersebut Lalu bakalan muncul juga pengaturan yang bisa anda sesuaikan sendiri. Termasuk diantaranya menu untuk membuka akses untuk semua orang.
4. Mengubah Pengaturan Akses
Langkah berikut yang perlu Anda lakukan adalah dengan mengatur Siapa saja yang bisa mengakses file tersebut. Jadi di bagian atas jendela berbagi akan muncul opsi untuk mengatur Siapa saja yang dapat mengakses File.
Dalam hal ini anda bisa Klik di bagian menu drop downnya kemudian pilih siapa saja yang memiliki tautan. Dengan memilih menu tersebut maka siapapun yang mempunyai tautan tersebut dapat langsung mengakses file yang ada di dalamnya.
5. Memilih Level Akses
Menariknya lagi Anda bisa melakukan pengaturan terkait dengan level akses. Nantinya akan ada tiga opsi yaitu orang-orang yang cuma bisa melihat file doang kemudian orang-orang bisa memberikan komentar terhadap file yang ada di dalamnya serta bisa melakukan perubahan atau mengedit file.
Kalau untuk opsi ini bisa anda sesuaikan sendiri dengan kebutuhan masing-masing ya. Jika ingin membagikannya dan orang lain hanya boleh melihat filenya maka anda bisa pilih yang melihat. Begitupun dengan pengaturan yang lainnya.
6. Menyalin Tautan Berbagi
Setelah melakukan tahapan-tahapan di atas, cara membuka akses Google Drive untuk semua orang yang berikutnya adalah dengan menyalin tautan berbagi. Anda bisa Klik saja menu salin tautan. Setelah itu maka tautan dari file yang anda buat sudah langsung tersalin ke dalam clipboard.
7. Membagikan Tautan
Tahapan terakhir adalah dengan membagikan tautan tersebut kepada siapapun. Dalam hal ini anda bisa membagikannya lewat berbagai macam platform mulai dari email kemudian aplikasi WhatsApp ataupun yang lainnya.
Demikian ulasan kali ini semoga bermanfaat dan selamat mencoba.
